在日常的網(wǎng)絡(luò)辦公時，我們可能都曾遇到過這樣的一種情況，前一天晚上我們把自己辛苦所寫的文件拷貝到U盤以后，等第二天帶到公司打開時，卻發(fā)現(xiàn)文件無法打開，而且電腦上還會提示是文件名目錄名或卷標(biāo)語法不正確，相信當(dāng)時小伙伴們的心中肯定是欲哭無淚。那么，到底怎樣才能解決這個問題呢，不要著急，下面就來為大家細(xì)細(xì)道來。

　　原因：

　　1.原文件系統(tǒng)被損壞：大家把文件進(jìn)行拷貝時，可能因磁盤損壞而導(dǎo)致文件系統(tǒng)崩壞，所以文件就會無法打開或變成亂碼。

　　2.系統(tǒng)不兼容：可能自己創(chuàng)建文件夾和真正讀取文件夾的電腦系統(tǒng)是不同的，所以讀取文件內(nèi)容時，文件路徑不一致，文件無法打開。

　　3.文件名稱無效：在設(shè)定文件名稱時，可能文件名中帶有尾隨空格或尾隨句點(diǎn)等無效名稱，導(dǎo)致文件在打開時，系統(tǒng)會自動去除文件中的無效名稱，從而導(dǎo)致文件設(shè)置不完整，卷標(biāo)語法不正確。

　　解決方法：

　　1.在新建文件之前，可先用系統(tǒng)修復(fù)軟件進(jìn)行文件掃描和磁盤修復(fù)，以確保磁盤可正常存儲文件。

　　2.如果自己的電腦是雙系統(tǒng)運(yùn)行，可先切換至其他系統(tǒng)，再運(yùn)行文件。

　　3.可以利用反病毒查殺軟件看自己新建的文件里是否有感染木馬病毒，如果發(fā)現(xiàn)帶有病毒，則需要立即進(jìn)行木馬清查，然后重啟電腦再打開文件。

　　4.先找到文件夾所屬磁盤的類型，然后右擊鼠標(biāo)，按照“磁盤屬性”—“工具”—“查錯”—“開始檢查”—“磁盤檢查選項(xiàng)”—“自動修改文件系統(tǒng)錯誤”—“掃描并嘗試恢復(fù)壞扇區(qū)”的操作順序，進(jìn)行windows系統(tǒng)自帶的糾錯修復(fù)功能，即可恢復(fù)文件原狀。

　　5.先把自己出錯的文件直接復(fù)制粘貼到其他磁盤，然后把原來的磁盤進(jìn)行格式化操作，接著再將復(fù)制過的文件又重新復(fù)制粘貼到原磁盤，最后重啟電腦再次打開文件即可。

　　其實(shí)以上方法不光是可以解決“文件名目錄名或卷標(biāo)語法不正確”的問題，事實(shí)上，如果電腦中出現(xiàn)了“文件無法刪除”或“文件無法重命名”等問題時，同樣也可以按照上述方法來試試看。因?yàn)殡娔X有關(guān)文件處理而引發(fā)的一系列問題，其根源大多都是相同的，所以如果在自己平常網(wǎng)絡(luò)辦公中遇到電腦出現(xiàn)問題時，大家不妨先按照自己的一些固定方法進(jìn)行嘗試，沒準(zhǔn)你就會有新發(fā)現(xiàn)。