我們平日里使用傳真機的時候，一般都是將文件直接放在機子上，另外一頭的傳真機就能夠接受到一模一樣的文件。傳真機在過去幾十年中扮演著非常重要的角色，成為辦公必備的設(shè)備。其中電話傳真機更是受到人們的青睞，電話傳真機既可以傳真又可以撥打和接聽電話，非常的方便。但是大多數(shù)人還是不了解電話傳真機怎么用，下面就讓我們來看看。

　　電話傳真機怎么用?

　　1. 首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。

　　2. 一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

　　3. 根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的。

　　4. 然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號，然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

　　5. 有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續(xù)的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。

　　6. 還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。

　　7. 撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕。

　　8. 掛了聽筒，傳真就會自動傳送了。一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。等傳真機將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了。

　　9. 電話機 是通過電信號雙向傳輸話音的終端設(shè)備。

　　電話和傳真有什么區(qū)別?

　　歷史上對電話機的改進和發(fā)明包括：碳粉話筒，電話人工交換板，撥號盤，自動電話 交換機 ，程控電話交換機，雙音多頻撥號，語音數(shù)字采樣等。新技術(shù)包括，ISDN，DSL，模擬移動電話和數(shù)字移動電話機等。

　　傳真(fax，是facsimile的簡寫形式，有時也叫telecopying)是指用電話傳輸經(jīng)掃描的印刷材料(文本或圖像)，通常 電話線 路與打印機或其他輸出設(shè)備相連接。原始文件被傳真機掃描并轉(zhuǎn)換為位圖文件，傳真機把傳輸內(nèi)容(文本或圖像)看作單獨的確定的圖像。在這種數(shù)字形式下，信息被作為電信號通過電話系統(tǒng)傳輸。接受傳真的機器重新恢復(fù)那個電碼圖像并打印出一張那個文件的復(fù)印件。

　　近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的速度讓人驚嘆，曾經(jīng)還風(fēng)靡一時的電話傳真機很快就被人們質(zhì)疑了。因為我們以往給遠(yuǎn)距離地區(qū)傳輸文件的時候，往往都是要通過電話傳真機，但是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分享十分的方便，我們只需要將電子版文件轉(zhuǎn)給對方就可以了，只需要簡單的弄一下手指就可以。不過，如果我們辦事需要紙質(zhì)版文件，那就還是電話傳真比較好，這樣也可以省下打印的時間。